TIETOSUOJASELOSTE: GymMap
Viimeksi päivitetty: 01.06.2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten GymMap (Toiminimi) käsittelee mobiilisovelluksensa käyttäjien henkilötietoja sekä miten käsittelemme sovelluksessa näytettäviä kolmansien osapuolten julkisia tietoja. Noudatamme toiminnassamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä kansallista lainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Nimi: GymMap (Toiminimi)
Sähköposti: info@gymmap.fi
Palvelu: GymMap-mobiilisovellus
2. Käsiteltävät tiedot ja käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme vain palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömiä tietoja seuraavissa kategorioissa:
A. Käyttäjäprofiili ja ammattitiedot
Tiedot: Käyttäjätunnus, sähköpostiosoite, ikä, sukupuoli, harrastukset sekä ammattinimike (esim. PT, hieroja, naprapaatti jne.).
Tarkoitus: Käyttäjätilin luominen, profiilin ylläpito ja ammatinharjoittajien näkyvyys palvelussa.
Oikeusperuste: Sopimus (käyttöehdot).
B. Aktiviteetti ja vapaaehtoinen paikkatieto (Erityiset tietoryhmät)
Tiedot: Käyttäjän tekemät sali-ilmoitukset ("check-in"), treenitiedot ja suoritukset.
Tarkoitus: Harrastuskaverien löytäminen ja aktiivisuuden näyttäminen kartalla.
Oikeusperuste: Suostumus. Koska salikäynnit voidaan tulkita terveydentilaan viittaaviksi tiedoiksi, pyydämme käyttäjältä nimenomaisen suostumuksen näiden käsittelyyn.
Säilytysaika: Check-in-ilmoitus on näkyvissä kartalla enintään 24 tuntia sen tekemisestä, jonka jälkeen se poistuu automaattisesti.
C. Viestintä (Chat)
Tiedot: Käyttäjien väliset chat-viestit.
Tarkoitus: Mahdollistaa yhteydenpito käyttäjien välillä.
Oikeusperuste: Sopimus (palvelun ydinominaisuus).
D. Kuntosaleja koskevat julkiset tiedot
Tiedot: Kuntosalien nimet, osoitteet ja kotisivulinkit, jotka on kerätty julkisesti saatavilla olevista lähteistä.
Tarkoitus: Kuntosalien näyttäminen sovelluksen kartalla käyttäjille.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu. Julkisesti saatavilla olevien paikkatietojen kokoaminen hakemistoksi on yleisesti hyväksytty käyttötarkoitus, joka palvelee sekä käyttäjiä että kuntosaleja itseään.
Kuntosalin oikeus: Mikäli kuntosalin tiedoissa esiintyy virheellistä tietoa tai henkilötietoja, kuntosali voi pyytää niiden oikaisemista tai poistamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@gymmap.fi.
3. Pinnien hallintamalli ja ammatinharjoittajien ilmoitukset
GymMap-sovelluksessa jokainen kuntosali näkyy kartalla "pinninä". GymMap omistaa kaikki pinnit ja määrittelee niiden käyttöehdot. Pinnin hallinta määräytyy seuraavasti:
Vapaa pinni
Kaikki pinnit ovat lähtökohtaisesti vapaita riippumatta siitä, johtaako pinnin linkki GymMapin sisäiselle sivulle vai kuntosalin kotisivuille. Vapaassa pinnissä:
Itsenäiset ammatinharjoittajat (PT:t, hierojat, naprapaatit jne.) voivat tehdä ilmoituksia kyseisen sijainnin yhteydessä. Tämä perustuu julkiseen paikkatietoon ja on normaalia kilpailutoimintaa.
Käyttäjät voivat etsiä treenikavereita kyseisen sijainnin yhteydessä.
Ilmoitukset ovat voimassa enintään 24 tuntia, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Kuntosalin hallitsema pinni 👑 (Verified Partner)
Kuntosali voi hankkia pinnin hallintaoikeuden solmimalla kuukausisopimuksen GymMapin kanssa. Tällöin:
Kuntosalin ylläpitäjä saa määräysvallan siihen, ketkä ammatinharjoittajat saavat ilmoittaa palveluistaan kyseisen pinnin yhteydessä.
Pinnin kotisivulinkki ohjaa käyttäjän suoraan kuntosalin omille kotisivuille.
GymMap pidättää oikeuden siirtää tai poistaa uudet ulkopuoliset ammattilaisten ilmoitukset Verified Partner -sijainneilta yhteistyösopimuksen aktivoiduttua.
Treenikaverin haku pysyy vapaana kaikissa pinneissä eikä kuulu kuntosalin hallintaoikeuden piiriin. Käyttäjällä on aina oikeus etsiä treenikaveria haluamassaan sijainnissa.
Ennen pinnin siirtymistä kuntosalin hallintaan tehdyt ammattilaisten ilmoitukset ovat voimassa enintään 24 tuntia alkuperäisestä tekemishetkestään, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
4. Ammatinharjoittajia koskevat erityisehdot
Maantieteellinen näkyvyys: Ammatinharjoittaja voi ilmoittaa palveluistaan minkä tahansa vapaan tai linkitetyn pinnin yhteydessä. Ilmoittaminen perustuu julkisen paikkatiedon hyödyntämiseen ja on normaalia kilpailutoimintaa riippumatta siitä, onko pinnissä kuntosalin kotisivulinkki vai ei.
Verified Partner -pinnit: Mikäli ammatinharjoittaja haluaa ilmoittaa palveluistaan Verified Partner -kuntosalin hallitsemassa pinnissä, hänen tulee saada kuntosalin ylläpitäjän hyväksyntä. Tällöin ammatinharjoittajan perustiedot luovutetaan kuntosalin ylläpitäjälle hyväksyntää varten.
Tietojen käyttö: Käytämme ammattitietoja vain palvelun sisäiseen profiilien näyttämiseen ja palveluiden löydettävyyteen. Kaikki varsinainen kaupallinen toiminta tapahtuu sovelluksen ulkopuolella.
5. Tietojen säilytysaika ja tietoturva
Käyttäjätilin tiedot: Säilytämme tietoja niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.
Check-in-ilmoitukset: Näkyvissä kartalla enintään 24 tuntia, jonka jälkeen poistetaan automaattisesti.
Ammattilaisten ilmoitukset: Näkyvissä kartalla enintään 24 tuntia tekemishetkestä, jonka jälkeen poistetaan automaattisesti.
Poistaminen: Käyttäjä voi poistaa tilinsä asetuksista, jolloin tiedot poistetaan pysyvästi, ellei laki velvoita säilytykseen.
Suojaus: Tiedot säilytetään suojatuilla palvelimilla EU/ETA-alueella. Emme käytä ulkopuolisia analytiikkatyökaluja, jotka seuraavat käyttäjää sovelluksen ulkopuolella.
6. Tietojen luovutus
Verified Partner -kuntosalit: Ammatinharjoittajan perustiedot voidaan saattaa Verified Partner -kuntosalin tietoon kohdassa 4 kuvatulla tavalla, mikäli ammatinharjoittaja hakee näkyvyyttä kyseisessä pinnissä.
Muut käyttäjät: Käyttäjän nimimerkki, profiilikuvaukset ja sijainti-ilmoitukset ovat julkisia muille sovelluksen käyttäjille ilmoituksen voimassaoloajan.
Viranomaiset: Luovutamme tietoja vain lakiin perustuvan pakottavan vaatimuksen perusteella.
7. Käyttäjän oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet: tarkastusoikeus, oikaisuoikeus, poisto-oikeus, suostumuksen peruuttaminen sekä oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
8. Yhteydenotot
Kaikissa tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä: info@gymmap.fi
GYMMAP – KÄYTTÖEHDOT
Viimeksi päivitetty: 01.06.2026
Hyväksymällä nämä käyttöehdot sitoudut noudattamaan niitä käyttäessäsi GymMap-sovellusta (jäljempänä "Palvelu").
1. Palvelun kuvaus
GymMap on harrastusyhteisö ja digitaalinen alusta, joka auttaa käyttäjiä löytämään treenikavereita, harrastuspaikkoja ja urheilualan sekä hyvinvointialan ammattilaisia (kuten Personal Trainereita, hierojia, naprapaatteja ja kiropraktikkoja).
GymMap omistaa kaikki sovelluksessa näytettävät pinnit ja määrittelee niiden käyttöehdot. Kuntosalien tiedot on kerätty julkisesti saatavilla olevista lähteistä, ja niiden näyttäminen perustuu oikeutettuun etuun.
2. Käyttäjän velvollisuudet ja sisällön asiallisuus
Käyttäjä on vastuussa luomansa profiilin tietojen oikeellisuudesta.
Palvelun chatti on tarkoitettu asialliseen ja urheilulliseen viestintään. Häirintä, asiaton kielenkäyttö tai loukkaava sisältö johtavat tilin välittömään sulkemiseen.
Käyttäjä vastaa itse omasta turvallisuudestaan sopiessaan tapaamisia muiden käyttäjien kanssa.
3. Pinnien hallintamalli
GymMap omistaa kaikki sovelluksessa näytettävät pinnit. Pinnin hallinta määräytyy seuraavasti:
Vapaa pinni
Kaikki pinnit ovat lähtökohtaisesti vapaita riippumatta siitä, johtaako pinnin linkki GymMapin sisäiselle sivulle vai kuntosalin kotisivuille. Kotisivulinkin näyttäminen perustuu julkiseen paikkatietoon eikä luo kuntosalille erityisoikeuksia pinniin.
Vapaassa pinnissä:
Itsenäiset ammatinharjoittajat voivat tehdä ilmoituksia kyseisen sijainnin yhteydessä julkisen paikkatiedon perusteella. Tämä on normaalia kilpailutoimintaa.
Käyttäjät voivat etsiä treenikavereita kyseisen sijainnin yhteydessä.
Ilmoitukset ovat voimassa enintään 24 tuntia, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Kuntosalin hallitsema pinni (Verified Partner) 👑
Kuntosali voi hankkia pinnin hallintaoikeuden solmimalla kuukausisopimuksen GymMapin kanssa. Tällöin:
Kuntosalin ylläpitäjä saa määräysvallan siihen, ketkä ammatinharjoittajat saavat ilmoittaa palveluistaan kyseisen pinnin yhteydessä.
Pinnin kotisivulinkki ohjaa käyttäjän suoraan kuntosalin omille kotisivuille.
GymMap pidättää oikeuden siirtää tai poistaa uudet ulkopuoliset ammattilaisten ilmoitukset Verified Partner -sijainneilta yhteistyösopimuksen aktivoiduttua.
Ennen pinnin siirtymistä kuntosalin hallintaan tehdyt ammattilaisten ilmoitukset ovat voimassa enintään 24 tuntia alkuperäisestä tekemishetkestään, jonka jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Treenikaverin haku
Treenikaverin haku on käytettävissä kaikissa pinneissä riippumatta pinnin hallintastatuksesta. Kuntosalilla ei ole oikeutta rajoittaa käyttäjien välistä treenikaverin hakua edes Verified Partner -sopimuksen perusteella.
4. Ammatinharjoittajat ja markkinointi
Sijaintiperusteinen ilmoittaminen
Ammatinharjoittajalla on oikeus kohdentaa ilmoituksensa minkä tahansa vapaan pinnin yhteyteen julkisen paikkatiedon perusteella. Tämä on sallittua riippumatta siitä, onko pinnissä kuntosalin kotisivulinkki vai ei — kotisivulinkin näyttäminen ei rajoita ammattilaisten ilmoitusoikeutta.
Verified Partner -pinnit
Mikäli kuntosali on solminut kuukausisopimuksen GymMapin kanssa, kuntosalin ylläpitäjä saa yksinomaisen määräysvallan kyseiseen sijaintiin ammattilaisten ilmoitusten osalta. Tällöin ammatinharjoittajan tulee ottaa suoraan yhteyttä kuntosaliin sopiakseen mahdollisesta näkyvyydestä.
Sijainnin statuksen voi tarkistaa sovelluksesta:
Verified Partner 👑 → kuntosalin hallitsema; ammatinharjoittajan tulee hakea lupa kuntosalilta.
Vapaa pinni → ilmoittaminen sallittu ilman erillistä lupaa.
Riippumattomuus ja tavaramerkit
Ammatinharjoittaja on itsenäinen toimija. Ilmoituksessa ei saa käyttää kuntosalin tavaramerkkiä tai logoa tavalla, joka antaa virheellisen kuvan virallisesta kumppanuudesta.
Sopimussuhteet ja fyysinen toiminta
Ammatinharjoittaja vastaa itse kaikista tarvittavista luvista ja sopimuksista kuntosalin omistajan kanssa, mikäli hän harjoittaa toimintaa fyysisesti kuntosalin tiloissa. GymMap ei ole osapuoli näissä neuvotteluissa.
Vastuunrajoitus
GymMap toimii vain digitaalisena ilmoitusalustana. GymMap ei vastaa maksuista, palvelun laadusta, peruutuksista tai mahdollisista riitatilanteista ammatinharjoittajan, asiakkaan tai kuntosalin välillä.
5. Sijainti-ilmoitukset (Check-in)
Käyttäjä ymmärtää, että tekemällä vapaaehtoisen ilmoituksen kuntosalilla olemisesta ("check-in"), hänen profiilinsa ja nimimerkkinsä tulevat näkyviin muille käyttäjille kyseisessä sijainnissa kartalla enintään 24 tunnin ajaksi, jonka jälkeen ilmoitus poistuu automaattisesti.
6. Immateriaalioikeudet
Kaikki oikeudet sovelluksen nimeen, logoon, pinneihin ja tekniseen toteutukseen kuuluvat GymMapille. Käyttäjä säilyttää oikeudet omaan sisältöönsä (kuten profiilikuvat), mutta antaa GymMapille oikeuden näyttää ne sovelluksessa palvelun tarjoamiseksi.
7. Vastuunrajoitus
Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on". GymMap ei vastaa sovelluksen teknisistä häiriöistä, käyttäjien välisistä kohtaamisista, digitaalisesta kilpailusta ilmoittajien välillä tai kuntosalien ja ammatinharjoittajien välisistä oikeudellisista suhteista.
8. Tilin poistaminen ja ehtojen muuttaminen
Käyttäjällä on oikeus poistaa tilinsä milloin tahansa. GymMap pidättää oikeuden poistaa käyttäjän, joka rikkoo näitä käyttöehtoja, kuntosalien sääntöjä tai lakia. GymMap voi päivittää näitä ehtoja. Voimassa olevat ehdot ovat aina saatavilla sovelluksen valikosta.